Njemačka tvrtka Bitkom nedavno je objavila podatke koji otkrivaju koliko građana kod kuće arhivira dokumente. Prema istraživanju, prosječan domaćinstvo posjeduje otprilike osam fascikla u kojima se čuvaju različiti dokumenti. Međutim, dobra vijest je da ne morate zauvijek čuvati sve račune i potvrde jer je digitalna kopija sasvim dovoljna za mnoge svrhe.
Unatoč tome, postoje neki dokumenti koji se preporučuju čuvati u originalnom obliku doživotno. Jedan od takvih primjera je izvod iz matične knjige rođenih. Ovaj dokument ima poseban značaj jer služi kao službena evidencija o rođenju pojedinca.
Ali ono što treba čuvati u originalu doživotno su:
Izvod iz matične knjige rođenih,
Krsni list,
Vjenčani/razvod braka ili ako postoji dokument kojim vas Crkva razrješuje braka,
Oporuka, potvrda o nasljedstvu, smrtovnica članova obitelji,
Medicinski nalaz,
Potvrda o obuci, potvrda o završetku školovanja, referenca posla,
Dokumenti za obračun mirovine,
Iskaznica socijalnog osiguranja,
Dokaz o vlasništvu kuće,
Polica životnog osiguranja,
Postoje dokumenti koji su važni i moraju se čuvati određeno vrijeme, nakon čega se mogu baciti, piše Fenix magazin.
To su:
Ugovor o radu: Čuvajte ga do sljedećeg posla, nakon toga je dovoljna digitalna kopija.
Dokumenti koji se moraju čuvati najmanje 30 godina:
Sudska presuda
Sudski nalog,
Spisi predmeta,
Isprave za ovrhu, osobni stečaj.
Dokumenti koji se moraju čuvati 11 godina:
Procjena poreza (digitalno),
Dokumenti povezani s iznajmljivanjem (digitalni),
Obrtnički račun za najam (digitalni).
Dokumenti koji se moraju čuvati 5 godina:
Obrtnički računi za novogradnju ili prenamjenu (digitalni)
Dokumenti koji se moraju čuvati 3 godine:
Izvodi računa (digitalni),
Računi zbog zastare (digitalni),
Ugovor o najmu i primopredajni zapisnik do 3 godine nakon iseljenja zbog zastare (digitalno).
Čuvajte potvrdu osiguranja do 3 godine nakon isteka ugovora, obično su dovoljne digitalne verzije.
Dokumetni koji se moraju čuvati 2 godine:
Obrtnički računi zbog jamstvenih prava (digitalni),
Potvrde o vlasništvu nad kućom (digitalne),
Kupoprodajni ugovori (digitalni),
Računi (digitalni).
Dokumenti koji se moraju čuvati 1 godinu nakon primitka porezne obveze:
Potvrda o donaciji (digitalna),
Bankovni izvod o kapitalnoj dobiti (digitalni),
Potvrda o porezu na dohodak (digitalna),
Obračun plaća (digitalni), piše Fenix.
Imate priču ili informaciju?
Želite na neki problem upozoriti ili nekoga istaknuti?
Pošaljite nam poruku.
Vaši podaci neće biti javno objavljeni niti proslijeđeni trećim stranama.
