Njemačka tvrtka Bitkom nedavno je objavila podatke koji otkrivaju koliko građana kod kuće arhivira dokumente. Prema istraživanju, prosječan domaćinstvo posjeduje otprilike osam fascikla u kojima se čuvaju različiti dokumenti. Međutim, dobra vijest je da ne morate zauvijek čuvati sve račune i potvrde jer je digitalna kopija sasvim dovoljna za mnoge svrhe.
Unatoč tome, postoje neki dokumenti koji se preporučuju čuvati u originalnom obliku doživotno. Jedan od takvih primjera je izvod iz matične knjige rođenih. Ovaj dokument ima poseban značaj jer služi kao službena evidencija o rođenju pojedinca.
Ali ono što treba čuvati u originalu doživotno su:
Izvod iz matične knjige rođenih,
Krsni list,
Vjenčani/razvod braka ili ako postoji dokument kojim vas Crkva razrješuje braka,
Oporuka, potvrda o nasljedstvu, smrtovnica članova obitelji,
Medicinski nalaz,
Potvrda o obuci, potvrda o završetku školovanja, referenca posla,
Dokumenti za obračun mirovine,
Iskaznica socijalnog osiguranja,
Dokaz o vlasništvu kuće,
Polica životnog osiguranja,
Postoje dokumenti koji su važni i moraju se čuvati određeno vrijeme, nakon čega se mogu baciti, piše Fenix magazin.
To su:
Ugovor o radu: Čuvajte ga do sljedećeg posla, nakon toga je dovoljna digitalna kopija.
Dokumenti koji se moraju čuvati najmanje 30 godina:
Sudska presuda
Sudski nalog,
Spisi predmeta,
Isprave za ovrhu, osobni stečaj.
Dokumenti koji se moraju čuvati 11 godina:
Procjena poreza (digitalno),
Dokumenti povezani s iznajmljivanjem (digitalni),
Obrtnički račun za najam (digitalni).
Dokumenti koji se moraju čuvati 5 godina:
Obrtnički računi za novogradnju ili prenamjenu (digitalni)
Dokumenti koji se moraju čuvati 3 godine:
Izvodi računa (digitalni),
Računi zbog zastare (digitalni),
Ugovor o najmu i primopredajni zapisnik do 3 godine nakon iseljenja zbog zastare (digitalno).
Čuvajte potvrdu osiguranja do 3 godine nakon isteka ugovora, obično su dovoljne digitalne verzije.
Dokumetni koji se moraju čuvati 2 godine:
Obrtnički računi zbog jamstvenih prava (digitalni),
Potvrde o vlasništvu nad kućom (digitalne),
Kupoprodajni ugovori (digitalni),
Računi (digitalni).
Dokumenti koji se moraju čuvati 1 godinu nakon primitka porezne obveze:
Potvrda o donaciji (digitalna),
Bankovni izvod o kapitalnoj dobiti (digitalni),
Potvrda o porezu na dohodak (digitalna),
Obračun plaća (digitalni), piše Fenix.